Datenschutzerklärung

Stand: 01.11.2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserem Händlerbereich und unserer geschäftlichen Tätigkeit im gewerblichen Fahrzeughandel.

1. Verantwortlicher

Hamburger Autokontor GmbH
Karpfanger Str. 22
20459 Hamburg
Geschäftsführer: Nino Baric
Telefon: 040 - 333 97 94 0
E-Mail: service@hamburgerautokontor.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung, Wartung und Absicherung unserer Internetpräsenz. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zugriff auf unsere Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, technische Verbindungsdaten, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmengen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Funktionsfähigkeit, Fehleranalyse und Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetpräsenz.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen.

4. Cookies und technische Funktionen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Sitzungsverwaltung und zur Nutzung des geschützten Händlerbereichs.

Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen und werden nicht für personalisierte Werbung eingesetzt.

Soweit Cookies für den ausdrücklich gewünschten Dienst technisch erforderlich sind, erfolgt ihre Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen.

Wir setzen nach derzeitigem Stand keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein.

5. Kontaktaufnahme und Geschäftskorrespondenz

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax, über unsere Website oder auf anderem geschäftlichem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der damit verbundenen geschäftlichen Kommunikation.

Hierzu können insbesondere Namen, Firmenbezeichnungen, geschäftliche Kontaktdaten, Fahrzeuganfragen, Angebotsinformationen und sonstige geschäftliche Mitteilungen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen mit der betroffenen Person erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

6. Händlerzugang und geschützter Händlerbereich

Gewerbliche Händler können einen Zugang zu unserem geschützten Händlerbereich anfordern.

Dabei verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Informationen, insbesondere Namen, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, vertretene Fahrzeugmarken sowie gegebenenfalls ergänzende Mitteilungen.

Die Daten dienen der Prüfung und Verwaltung des Händlerzugangs, der Bereitstellung von Fahrzeuglisten, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Beziehungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, unsere Angebote gezielt gewerblichen Marktteilnehmern zugänglich zu machen und den Händlerbereich vor unberechtigten Zugriffen zu schützen.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen können technisch notwendige Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden.

7. Geschäftliche Kontaktdaten und Händlerdatenbank

Im Rahmen unserer Tätigkeit als gewerblicher Fahrzeughändler unterhalten wir eine geschäftliche Kontakt- und Händlerdatenbank.

Diese dient insbesondere der Verwaltung bestehender und früherer Geschäftsbeziehungen, der Bearbeitung von Fahrzeuganfragen, der Zuordnung von Ansprechpartnern, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge sowie der Anbahnung und Vermittlung von Fahrzeuggeschäften.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Firmenname, Anschrift und allgemeine Unternehmensdaten
• Namen und geschäftliche Funktionen von Ansprechpartnern
• geschäftliche E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Faxnummern
• vertretene Fahrzeugmarken und geschäftliche Tätigkeitsbereiche
• Fahrzeuganfragen, Angebots- und Kaufhistorien
• geschäftliche Interessen, Fahrzeugpräferenzen und sonstige für die Geschäftsbeziehung relevante Informationen
• Kommunikations- und Kontakthistorien

Die Daten stammen insbesondere aus unmittelbaren Geschäftskontakten, Fahrzeuganfragen, Registrierungen, bisherigen Geschäftsbeziehungen, geschäftlichen Empfehlungen, öffentlich zugänglichen Unternehmensinformationen, Fahrzeugbörsen und sonstigen branchenbezogenen geschäftlichen Quellen.

Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der wirtschaftlichen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, der Pflege und Weiterentwicklung geschäftlicher Beziehungen, der Erschließung neuer Absatz- und Beschaffungsmöglichkeiten, der Vermittlung und Vermarktung von Fahrzeugen sowie der zielgerichteten Ansprache gewerblicher Marktteilnehmer.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir berücksichtigen bei der Verarbeitung die berechtigten Interessen und gesetzlichen Rechte der betroffenen Personen.

8. Geschäftliche Informationen, Direktwerbung und Fahrzeugangebote

Wir nutzen geschäftliche Kontaktdaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit auch zur Information über Fahrzeugangebote, Fahrzeugbestände, Beschaffungsmöglichkeiten und sonstige für den gewerblichen Fahrzeughandel relevante Leistungen.

Die Auswahl von Empfängern kann insbesondere anhand geschäftlicher Tätigkeitsbereiche, vertretener Fahrzeugmarken, bisheriger Fahrzeuganfragen, Geschäftsbeziehungen und erkennbarer geschäftlicher Interessen erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht in der Vermarktung unserer Waren und Dienstleistungen, der Pflege bestehender Kundenbeziehungen, der Gewinnung neuer Geschäftspartner und der wirtschaftlich sinnvollen Vermittlung von Fahrzeuggeschäften.

Soweit für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Übermittlung elektronischer Werbenachrichten beachten wir zusätzlich die einschlägigen wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere § 7 UWG.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine formlose Mitteilung an service@hamburgerautokontor.de oder die Nutzung der in unseren Werbenachrichten vorgesehenen Abmeldemöglichkeit genügt.

Nach Eingang des Widerspruchs verwenden wir die betreffenden Kontaktdaten nicht mehr für Direktwerbung.

Zur zuverlässigen Berücksichtigung von Widersprüchen können die hierfür erforderlichen Informationen in einer Sperrliste gespeichert bleiben. Diese Speicherung dient ausschließlich der Verhinderung erneuter unerwünschter Werbekontakte und der Dokumentation des Widerspruchs.

9. Technischer E-Mail-Versand

Für den technischen Versand geschäftlicher Informationen und Fahrzeugangebote nutzen wir unter anderem Amazon Simple Email Service (Amazon SES), einen Dienst von Amazon Web Services.

Im Rahmen des Versands können insbesondere E-Mail-Adressen, Absender- und Empfängerinformationen, Nachrichteninhalte sowie technische Versand- und Zustellinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Abwicklung des Nachrichtenversands, zur Zustellkontrolle, zur Fehlerbehandlung und zur Vermeidung weiterer Zustellversuche an dauerhaft nicht erreichbare oder gesperrte Empfänger.

Rechtsgrundlagen sind die jeweils für die zugrunde liegende Kommunikation geltenden Rechtsgrundlagen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Absicherung und Verwaltung des Versands.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen, wirtschaftlichen und sicheren Betrieb unserer geschäftlichen Kommunikationssysteme.

Die Verarbeitung durch eingesetzte Dienstleister erfolgt auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Hierzu gehören insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail- und Versanddienstleister einschließlich IONOS und Amazon Web Services, technische Dienstleister zur Wartung und Absicherung unserer Systeme, Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche Kontaktinformationen können für die Dauer einer bestehenden oder fortbestehend relevanten Geschäftsbeziehung gespeichert werden.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Informationen über Werbewidersprüche können in dem erforderlichen Umfang weiterhin gespeichert werden, um die dauerhafte Berücksichtigung des Widerspruchs sicherzustellen.

12. Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Besonderes Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Nach einem entsprechenden Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an service@hamburgerautokontor.de.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder unsere geschäftlichen Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.